Close


プライバシーポリシー

個人情報保護方針

在蘭日本商工会議所は独立した法人格を持つ組織であり、登録住所はStrawinskylaan 935, World Trade Center B-9, 1077 XX Amsterdamです。(以下”JCC” または “当所”といいます)。JCCは会員その他訪問者の個人情報（日系会員企業およびその所属従業員を含むすべての組織、自然人会員の個人情報）を透明に取り扱います。本方針(“個人情報保護方針”)では当所が収集する個人情報の範囲、収集方法、収集目的及びデータ主体の権利について説明します。本方針に関するお問い合わせは、info@jcc-holland.nl までお願いいたします。

“個人情報”とは？

個人情報とは”識別された、または識別され得る自然人に関するすべての情報”を意味します。(EU一般データ保護規則第４条(1) (以下“保護”といいます))。

JCCの個人情報の一般収集目的、関連処理および法的根拠

JCCは日蘭両国の経済関係発展の促進並びに親善の増進を目的とします。この正当な目的を達成する為に必要不可欠な、以下のような個人情報の処理を行います。

  • 会員向けの広報活動および会員のビジネス活動に関する情報とデータの収集のために、会員企業で働く方の氏名、連絡先を収集する必要があります。
  • 会員名簿と会報誌の定期的発行および配付のため、会員名簿に会員企業名、連絡先および従業員情報が記載されます。
  • セミナー、講演および会議の開催
  • 会員の社会活動の計画
    会員に招待状を送付し、参加者登録を行います。

JCCのウェブサイトにアクセスした際、どのような個人情報がJCCによって収集及び処理されますか？
<https://www.jcc-holland.nl/> (以下: ウェブサイト) 

JCCは会員へのサービスを提供し、その質を改善する為に個人情報を収集、処理し、さらには閲覧者がウェブサイトに残した情報も処理します。ウェブサイトは”クッキー”（Cookie）を使用します。クッキーはウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じて閲覧者のコンピュータに一時的にデータを書込み、保存させる仕組みとして、ウェブサイトのユーザビリティの改善、またはウェブサイトの使用分析を可能にします。この機能を使用して閲覧頻度が高いページや繰り返し閲覧されるページを記録し、サービスの向上に利用します。さらにブラウザからの共有情報も保管しますが、作業は以下のツールとクッキーを利用してオンライン上で行われます。

Googleアナリティクス：

  • 目的: Googleアナリティクスは、ウェブサイトへのアクセス方法や場所に関する情報を収集します。データはGoogleとJCCによって処理されます。
  • 同意: JCCのウェブサイトにアクセスした場合、操作を続けると特定の種類のクッキーがインストールされることを知らせるバナーが表示されます。ブラウズを続行するか、バナーの “同意する”をクリックすると、Googleアナリティクスの使用に同意したことになります。
  • 収集および処理されるデータ: Googleアナリティクスのクッキーは、ウェブサイトの使用方法、閲覧ページの履歴、閲覧者の現在地、IPアドレス、ブラウザやオペレーティングシステムに関する情報を収集します。
  • 期間切れ: Googleアナリティクスのクッキーによっては、ブラウザセッションの終了時から設定/更新後
    2年間までとそれぞれ有効期限が異なります。
  • 閲覧した全てのウェブサイトでGoogleアナリティクスのクッキーに追跡されないようにするには、https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=enをご覧ください。

リキャプチャ（reCAPTCHA）：

reCAPTCHAとは自動化されたソフトウェアをウェブサイト外におくことによって、悪質なプログラムによるサービスへの侵入や乱用からウェブサイトを保護するGoogleのサービスのひとつです。この機能はユーザーがスパムロボットではなく人間であるという個人情報を収集することによって行われます。reCAPTCHAは、コンピュータまたはモバイルデバイスにGoogle Cookieが置かれているかを確認します。reCAPTCHAはユーザーのブラウザに配置されたCookieとブラウザの完全なスナップショットを特定します。収集されるブラウザとユーザー情報は過去６ヶ月間GoogleによるすべてのCookie、CSS情報、言語/日付、インストールされたプラグインとすべてのJavascriptオブジェクトです。

機能性クッキー：

  • JCCはセッションIDクッキーを含む機能性クッキーを使用します。
  • 目的: ウェブサイトを適切に機能させるために必要です。 例えば、ログインの際に機能性クッキーを使用することですべてのページを閲覧する際に繰り返しログインする必要がなくなります。
  • 同意:当所のウェブサイトが問題なく機能するためには、セッションIDクッキーが必要ですが、その使用にはデータ主体の同意は必要ありません。
  • 収集および処理されるデータ: IPアドレス、ブラウザ情報、日付と時刻
  • 期間切れ: JCC会員専用ページから登録する際、<記憶する>にチェックを入れない場合、インターネットブラウザを閉じるとクッキーも期限切れになります。<記憶する>にチェックを入れると、クッキーは14日後に有効期限が切れます。 機能性クッキーによっては、ブラウザセッションの終了時から設定/更新後2年間までとそれぞれ有効期限が異なります。

本方針の終わりの部分にはクッキーの削除方法に関する説明があります。

セミナーやイベントへの参加を申し込む際にはどのような個人情報が収集されますか？

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 役職
  • 企業名
  • 電話番号

収集したデータは効率よくイベントを開催し、会員向けのサービスを提供するために使います。さらに収集したデータは電子版のセミナー資料または参加されたイベントの情報をお送りするために使用することがあります。収集されたデータは当所のデータベースに1年間保管されます。

JCCの連絡フォームに記入する場合、どのような個人情報が収集されますか？

  • 氏名
  • 会社/組織名
  • 電話番号
  • メールアドレス

 収集されたデータはお問い合わせ等への適切な処理の為に使用されます。データは当所のデータベースに1年間保管されます。

メール配信に登録した場合、JCCはどのような情報を配信しますか？

配信を希望される場合、JCCはセミナーまたはその他イベント情報をメールでお知らせします。
また、JCCの活動報告、会員のビジネスと生活に関連する最新情報、その他会員に役立つ情報を配信します（例：法律、税制の変更、オランダの生活情報など）。メールの配信停止は随時選択可能です。

会員情報変更届では、JCCはどのような個人情報を収集しますか？

  • 送信者名
  • 企業名
  • 担当者名
  • メールアドレス
  • 前任者氏名
  • 後任者氏名
  • 後任者役職
  • 旧社名
  • 新社名
  • 会社住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • ウェブサイトアドレス

求人広告の掲載を依頼する際、JCCはどのような個人情報を収集しますか？

  • 送信者名
  • 送信者電話番号
  • 送信者メールアドレス
  • 担当者名
  • 担当者の電話番号
  • 担当者のメールアドレス

収集されたデータはJCCのデータベースに6ヶ月間保管されます。

個人情報は誰と共有されますか？どこに保管されますか？

JCCが収集した、会員名簿を除いたすべての個人情報は本方針で言及した目的の為に、権限を与えられたJCCの従業員のみアクセスできるように自動設定されています。

  • イベントやセミナーの参加のお申し込みがあった場合、共催者と個人情報を共有する場合があります。
  • ご希望のサービスを提供するため、必要範囲内で個人情報を外部の企業または自然人と共有する場合があります。その場合、個人情報の機密性確保のための秘密保持契約が事前に締結されていることがデータ転送の前提条件となります。
  • 法的機関、法執行機関または自然人によって法的に要求された場合、個人情報を提出することがあります。
  • データ主体の生命や安全が危険にさらされていると考えられる場合は、すべての関連緊急サービス機関または法執行機関に個人情報を提出することがあります。
  • 合併、買収、連結、売却、譲渡の場合、または当所に影響を与える如何なるイベントが会員データの管理権譲渡を必要とする場合、及び予想取引の履行に必要なため、法律上転送が認められた場合、データを転送することがあります。
  • 会員名簿は毎年発行される印刷版で確認できます。
  • 会員企業間の交流を改善する目的のみに利用されることを前提に、印刷版の会員名簿は日本のJCCの協力組織に郵送されることがあります。

すべての個人情報は欧州連合域内にあるJCCのサーバーに保管されます。

リンク

JCCウェブサイトには第三者のサイトのリンクが含まれている場合があります。JCCは第三者の他サイトの個人情報方針や内容に責任を負いません。リンクされたウェブサイトの個人情報保護方針はJCCの方針とは異なる可能性がありますので、個別に確認することをお勧めします。

本個人情報保護方針が更新される場合はどうなりますか？

最新の個人情報収集及び処理内容を反映する為に個人情報保護方針は随時更新される場合があります。更新時にはウェブサイト上で告知する場合と会員の登録メールアドレスへ配信する場合があります。

データ主体としての権利は何ですか？

EU一般データ保護規則（GDPR）に基づいて、データ主体には以下の権利があります：

1.アクセス権
データ主体はJCCから自身に関する個人データが処理されているか否かの確認を得る権利があります。 自身の個人データが処理されている場合には、データ主体は、さらに処理されている個人データ、とりわけ処理の目的、データの種類、データの受信者のまたは受信予定者のカテゴリ情報にアクセスする権利を有します

2.訂正権
JCCが処理したデータが不正確の場合、データ主体は訂正を要求する権利を有します。JCCは遅滞なく、当該個人データを修正します。

3. 削除権（忘れられる権利）
GDPR 第17条に該当する理由がある場合、個人データの削除を求める権利を有します。

4. 処理を制限する権利
GDPR 第18条に該当する理由がある場合、データ主体は処理の制限を求める権利を有します。

5. データ携帯の権利
データ主体には、JCCに提供した自己の個人データを、構造化され一般的に利用されている機械で読み取り可能な形式で受け取る権利があります。さらにそのデータを他の管理者へ移転することを求める権利があります。

6. 異議を述べる権利
GDPR第6(1)(e) または (f)に基づいてデータが処理される場合、データ主体は異議を述べる権利があります。データ主体から異議がある場合、JCCはデータの処理を中止します。ただし、処理に正当な利益があるという根拠に基づいて、それがデータ主体の利益、権利および自由に優越すること、または法的主張の構成、行使または反論に必要であることを示すことができる場合は例外です。

7. オランダ・データ保護監督機関(“DPA”)に苦情を申し立てる権利
データ主体はオランダ・データ保護監督機関(“DPA”)に苦情を申し立てる権利があります。GDPR第57条に基づいてオランダDPAは受付けたすべての苦情を処理する義務があります。

本個人情報保護方針及びデータ主体の権利に関するお問い合わせは、info@jcc-holland.nlまでご連絡ください。

最終更新日：2018年7月19日

 

クッキー（Cookie）の削除方法：

Internet Explorer:

Internet Explorerを起動します； 右上のインターネットオプションメニューをクリックします。 [全般]タブから[閲覧履歴]セクションの[削除]を選択します。 「クッキー」チェックボックスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

Chrome:

Chromeを開きます。 右上にある[設定]をクリックします。下の方にある[詳細設定]をクリックします。 [プライバシーとセキュリティ]で、[コンテンツの設定]をクリックします。 [Cookie]をクリックします。[すべてのCookieとサイトデータ]で[すべてを削除]をクリックします。右下にある[完了]をクリックします。

Opera:　

ツールから[設定]をクリックします。 「環境設定」を選択します。 [詳細設定]を選択します。 「Cookie」を選択します。 [すべてのCookieとサイトのデータ]をクリックします。 「すべて削除」をクリックします。

Firefox:

メニューボタンをクリックし、オプションを選択します。 [プライバシーとセキュリティ]を選択します。履歴でFirefox設定：履歴のカスタム設定を使用します。 [Cookieを表示]をクリックすると、Cookiesウィンドウが表示されます。
検索フィールドに、Cookieを削除するサイトの名前を入力します。検索結果に一致するCookieが表示されます。 リスト内のクッキーを選択し、[選択項目を削除]をクリックします。

Safari:

Safariメニューから[環境設定]をクリックします。 [プライバシー]を選択して[Cookieをブロックする]または許可することを選択します。第三者、広告のCookieを常に受け入れる／常にブロックするように設定します。既に保存されているウェブサイト/Cookieは[詳細]をクリックします。削除する特定のデータはハイライトし、[削除]をクリックします。すべてを削除する場合は[すべて削除]をクリックします。